Gebruikersreglement gymzaal Mariahout

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE BINNENSPORTACCOMMODATIES VAN DE GEMEENTE LAARBEEK

Burgemeester en wethouders van de gemeente Laarbeek;

gelet op artikel 1 van de door de raad op 3 december 1998 vastgestelde “Verordening regelende de uitgifte en de gebruikstarieven voor de gemeentelijke binnen- en buitensportaccommodaties”.

b e s l u i t e n :

vast te stellen het navolgende “Reglement voor het gebruik van de binnensportaccommodaties van de gemeente Laarbeek”.

Artikel 1                  Definities en begrippen

In dit reglement wordt verstaan onder:

1.1   Sporthal:
een overdekte accommodatie, bestemd voor het beoefenen van zaalsportactiviteiten, met een zaaloppervlak van minimaal 44 x 24 meter, zo nodig te verdelen in zaaldelen en verder bestaande uit bergruimte voor toestellen, tribune, kleedruimten, douche- en toiletruimten, gangen portalen en voor zover van toepassing vergaderruimte(n) alsmede kantine.

1.2   Gymzaal:
een overdekte accommodatie, bestemd voor het beoefenen van zaalsportactiviteiten, met een zaaloppervlak van minimaal 10 x 20 meter, en verder bestaande uit bergruimte voor toestellen, kleedruimten, douche en toiletruimten, gangen en portalen.

1.3   Accommodatie:
een van de navolgende aan de gemeente toebehorende sporthallen en gymzalen of gedeelten daarvan, voor zover van toepassing, met inbegrip van de daarbij behorende roerende en onroerende zaken:

        a.   sporthal De Dreef te Aarle-Rixtel;

        b.   sporthal D’n Ekker te Beek en Donk;

        c.   sporthal De Klumper te Lieshout;

        d.   gymzaal aan de Jan van Rixtelstraat te Aarle-Rixtel;

        e.   gymzaal aan de Schoolstraat te Aarle-Rixtel;

        f.    gymzaal aan de Otterweg te Beek en Donk;

        g.   gymzaal aan de Bernadettestraat te Mariahout.

1.4   Aanvrager:
een natuurlijk persoon of rechtspersonen, die een accommodatie aanvraagt.

1.5   Gebruiker:
een natuurlijk persoon of rechtspersoon, die een accommodatie wil gebruiken dan wel gebruikt.

1.6.  Georganiseerde sport:
betreft sportbeoefening in verenigingsverband en in enig officieel competitieverband. Kenmerkend daarnaast is dat leden – lid zijn plus contributie betalen – met elkaar sporten, met elkaar organiseren.

1.7.  Zaalwacht:
de voor de beheerder op het moment van het gebruik van de accommodatie aanspreekbare persoon die namens de gebruiker optreedt.

1.8   Beheerder:
een door burgemeester en wethouders aangewezen persoon, belast met het beheer / toezicht op het gebruik van de accommodatie.

1.9.  Gemeente:
de gemeente Laarbeek.

1.10  Raad:
de gemeenteraad van Laarbeek.

1.11  Burgemeester en wethouders:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laarbeek.

Artikel 2                  Regels met betrekking tot de ingebruikgeving

2.1   Een aanvraag voor seizoen-, toernooi- en competitiegebruik van een accommodatie moet door middel van een ondertekend aanvraagformulier schriftelijk worden ingediend bij burgemeester en wethouders vóór een door hen te bepalen datum en moet ten minste bevatten:

        a.   naam van de vereniging / groepering;

        b.   naam, adres en telefoonnummer van de aanvrager;

        c.   naam, adres en telefoonnummer van de met de leiding belaste persoon;

        d.   naam van de gewenste accommodatie;

        e.   dag en uur van het gebruik;

        f.    periode van het gebruik;

        g.   te beoefenen tak van sport;

        h.   verantwoordelijke overkoepelende organisatie bij competitie en / of toernooien.

2.2.  Een aanvraag voor incidenteel gebruik van de accommodatie kan worden gedaan bij de beheerder van de betreffende accommodatie.

2.3   In beginsel vóór 1 juli van elk jaar wordt het gebruiksrooster definitief door burgemeester en wethouders vastgesteld.

2.4   Bij de vaststelling van het definitieve rooster worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:

• Het gebruik door het onderwijs voor de lessen lichamelijke opvoeding /oefening, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en wethouders heeft voorrang.
• Het gebruik door Laarbeekse verenigingen heeft voorrang op verenigingen van buiten de gemeente.
• Voorts worden drie toetsingscriteria gehanteerd teneinde te kunnen vaststellen welke vereniging / gebruikers voorrang dient te krijgen, wanneer bij de aanvraag / inroostering sprake is van overlap qua accommodatie, datum en tijd.

Deze criteria zijn:

             1.   soort gebruiker

             2.   van georganiseerde tot recreatieve sportbeoefening

             3.   het competitieniveau waaraan wordt deelgenomen.

De hoogte van de totale puntenscore per soort gebruiker bepaalt uiteindelijk welke vereniging / gebruiker de hoogste prioriteit krijgt bij genoemde overlap.

Indien er, na toepassing van voornoemde criteria, nog sprake is van gelijkwaardigheid van partijen, dan dienen ook de volgende bepalingen nog in overweging te worden genomen:

• Verhuur geschiedt in principe voor ten minste één uur, mits dit in combinatie met andere verhuur leidt tot een verhuurd blok van minimaal twee aaneengesloten uren en gaat in op het hele of het halve uur. Verlengingen bedragen minimaal een half uur.
• De gebruiker die 1/3^e sporthal wil gebruiken zal in eerste instantie worden verwezen naar een gymzaal.
• Het in gebruik geven van de hele sporthal gaat voor op het gebruik van respectievelijke 2/3^e sporthal en 1/3^e sporthal.

Ten slotte gelden nog de volgende bepalingen:

• gebruik voor een langere en /of frequentere periode krijgt voorrang op het gebruik voor een kortere en /of minder frequente periode;
• plaatselijke minder mobiele gebruikers (kinderen, ouderen, minder validen) genieten voorrang voor wat betreft de gevraagde accommodatie en aangevraagde tijden;
• gebruikers die specifiek afhankelijk zijn van in betreffende accommodatie aanwezige materialen genieten voorrang boven minder of niet accommodatiegebonden gebruikers;
• indien een gebruiker invulling wil geven aan een verenigingsavond (clustering van activiteiten en uren op 1 avond) geniet deze gebruiker voor die betreffende avond (maximaal 1 avond per week) voorrang. De criteria genoemd onder dit artikel gelden voor die gebruiker dan niet voor het overige gebruik op andere dagen, indien dat overig gebruik in conflict komt met het verzoek van een andere gebruiker om op diezelfde dagen en uren invulling te geven aan een verenigingsavond.
• Verzoeken die worden ingediend na de door burgemeester en wethouders aangegeven indieningentermijn, als mede verzoeken om uitbreiding van het aantal uren en nieuwe verzoeken, worden ingeroosterd op de nog beschikbare uren en niet overeenkomstige voornoemde prioriteitenstelling.
• In het geval door meerdere aanvragers om dezelfde accommodatie op hetzelfde tijdstip wordt verzocht en de bepalingen onder lid a. tot en met lid i. van dit artikel hiervoor geen oplossing bieden, zal in overleg met betrokken aanvragers worden getracht tot een voor alle partijen aanvaardbare oplossing te komen.
• Wanneer geen overeenstemming wordt bereikt beslissen burgemeester en wethouders

2.5   Openstelling accommodaties.

• De accommodaties zijn als regel het gehele jaar voor gebruik geopend van 8.30 uur tot 23.30 uur.
• Op Nieuwjaarsdag, carnavalszondag, -maandag, -dinsdag en 1^e Paasdag, 1^e Pinksterdag, 1^e Kerstdag en tijdens de zomervakantie van de basisscholen zijn de accommodaties voor alle gebruik gesloten.
• Op 5, 24 en 31 december zijn de accommodaties vanaf 16.00 uur gesloten.
• Op 2^e Paasdag, Koninginnedag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, 2^e Pinksterdag en 2^e Kerstdag zijn de accommodaties uitsluitend beschikbaar voor te houden toernooien / wedstrijden.
• Gedurende de kerstvakantie zijn de accommodaties van 8.30 tot 17.00 uur in principe bestemd voor toernooien. Indien er geen toernooien zijn aangevraagd dan zijn de accommodaties beschikbaar voor het reguliere gebruik.
• Ten aanzien van de bepalingen onder a., b., d. en e. kunnen burgemeester en wethouders ontheffing verlenen onder de voorwaarde, dat het gebruik uitsluitend wordt verleend aan verenigingen die behoren tot de sector “sport en sportieve recreatie” of ten behoeve van daaraan gelijk te stellen activiteiten.

2.6.  Het gebruik van de accommodaties of gedeelten daarvan, geschiedt tegen de daarvoor geldende door de gemeenteraad vastgestelde tarieven, waarbij het tarief wordt toegepast dat is vastgesteld voor het feitelijk in gebruik gegeven gedeelte van de sporthal.

2.7   Betaling, opzegging en afmelding gebruik.

• De verschuldigde gebruiksvergoeding voor het gebruik wordt in twee termijnen in rekening gebracht. De eerste termijn betreft de periode aanvang seizoen tot en met december en de tweede termijn de periode januari tot einde seizoen.
• De gebruiksvergoeding is verschuldigd op de data die op de nota’s vermeld staan. Bij incidenteel gebruik dient de gebruiksvergoeding vooraf te worden voldaan bij de beheerder.
• Indien tijdens de vastgestelde gebruiksperiode geen gebruik van de accommodatie is gemaakt, is de gebruiksvergoeding toch verschuldigd. Deze vergoeding is niet verschuldigd wanneer door omstandigheden, welke de gebruiker niet aangerekend kunnen worden, de accommodatie niet voor gebruik beschikbaar is.
• De gebruiksvergoeding voor sporthal De Dreef in Aarle-Rixtel en de gymzaal aan de Bernadettestraat te Mariahout wordt geïnd door de beheerders volgens hun betalingsregelingen.

2.8   De gebruiker mag de accommodatie niet aan derden onderverhuren of in gebruik geven.

2.9.  Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor de accommodatie aan het gebruik te onttrekken, wanneer zij hiervoor dringende redenen aanwezig achten. Hiervan wordt, indien mogelijk, uiterlijk 4 weken tevoren schriftelijk bericht gegeven aan de aanvrager. In dat geval is gebruiksvergoeding over de onttrokken periode niet verschuldigd.

2.10  De toegewezen gebruikstijd geldt voor het gebruik van de zaal. De kleed- en doucheruimten mogen gebruikt worden maximaal 15 minuten voor en 15 minuten na de toegewezen tijd. De opbouw en het afruimen van het speelveld, het opstellen en/of opbergen van spelmateriaal en hulpmiddelen dienen terstond te worden opgevolgd.

2.11  Reclame in de accommodaties, anders dan op kleding, mag alleen met toestemming van burgemeester en wethouders worden aangebracht.

2.12. De kaartverkoop en de controle bij wedstrijden / toernooien en dergelijke moeten door de gebruiker zelf worden verzorgd.

2.13  Bezoekers worden alleen toegelaten indien de gebruikers noch de beheerder daartegen bezwaar hebben. Zij gedragen zich overeenkomstig de bepalingen gesteld voor de gebruikers, hinderen op geen enkele wijze het spel en verlaten de accommodatie op eerste aanzegging van de beheerder.

2.14  De beheerder is bevoegd in het belang van de goede orde, veiligheid en zedelijkheid, alsmede in het belang van een goede bedrijfsvoering, een bezoeker of gebruiker uit de accommodatie te verwijderen of te doen verwijderen, zonder dat daarbij aanspraak gemaakt kan worden op enigerlei vergoeding.

Artikel 3                  Bepalingen met betrekking tot het gebruik

3.1   De accommodaties mogen uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig de hieraan toegekende bestemming. In geval van afwijkend gebruik is de toestemming van burgemeester en wethouders nodig.

3.2   In de accommodatie mag, met uitzondering van de daarvoor aangegeven plaatsen, niet worden gerookt. Behoudens in de kantine mogen geen dranken en etenswaren worden geserveerd of genuttigd.

3.3   De gebruiker is verplicht een zaalwacht aan te stellen en de accommodatie in behoorlijke staat te houden. Gebruikte toestellen en materialen dienen op de daarvoor bestemde plaats te worden teruggezet. Zonder toestemming van de beheerder is het niet toegestaan materialen in de accommodatie op te slaan of op te bergen.

3.4   De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade tijdens het gebruik aan het gebouw en / of inventaris aangebracht. Eventuele herstellingen geschieden door of vanwege burgemeester en wethouders. De betreffende gebruiker zal de kosten hiervan op eerste aanzeggingen vergoeden.

3.5   Alle beschadigingen en alle onregelmatigheden moeten onverwijld worden gemeld bij de beheerder.

3.6   Het verblijf in de accommodatie geschiedt op eigen risico voor de gebruiker.

3.7   De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid, hoe ook genaamd voor ongevallen die de gebruiker mochten overkomen, tenzij er sprake is van grove nalatigheid van de gemeente.

3.8   De gemeente is niet aansprakelijk voor beschadiging of ontvreemding van persoonlijke eigendommen of van eigendommen van de gebruiker.

3.9   De gebruiker zorgt zelf voor ballen en ander klein materiaal.

3.10  Rijwielen of andere vervoermiddelen mogen niet binnen de accommodatie worden geplaatst, met uitzondering van invalidenwagens. Dienen worden in de accommodatie niet toegelaten.

3.11  Het dragen van schoenen – niet zijnde sportschoeisel, alsmede sportschoeisel waarvan de zolen strepen veroorzaken – is onder de douches en in de speelzaal niet toegestaan. Voorts is het niet toegestaan het sportschoeisel waarmee van buitenaf het gebouw wordt betreden te gebruiken in bovenvermelde gedeelten van accommodaties.

3.12  De gebruiker zal voor tijdelijk gemis van genot, om welke oorzaak ook, geen schadevergoeding van de gemeente kunnen vorderen.

3.13  Alle technische installaties mogen alleen bediend worden door of op aanwijzing van de beheerder. Klachten met betrekking tot deze installaties moeten direct te zijner kennis worden gebracht.

3.14  Op de muren, vloeren of toestellen mag niet met krijt of ander materiaal worden getekend of geschreven. Het aard- en / of nagelvast bevestigen van materiaal aan muren, vloeren of toestellen is niet toegestaan.

3.15  De gebruiker is verplicht al het nodige te doen ter waarborging van de openbare orde, zedelijkheid, veiligheid en het juiste gebruik van de accommodatie. Aanwijzingen van de beheerder, brandweer of politie in het belang daarvan, moeten stipt en onmiddellijk worden opgevolgd.

3.16  De gebruiker is verplicht de aanwijzingen van de beheerder op te volgen.

3.17  De gebruiker is gehouden aan burgemeester en wethouders, de beheerder en de ambtenaren, die ter uitoefening van hun functie daartoe bevoegd zijn, te allen tijde toegang tot de accommodatie te verlenen.

3.18  Bij overtreding van de voorgaande bepalingen en bij onoordeelkundig of verkeerd gebruik van de accommodatie kan de gebruiker de toegang tot de accommodatie worden ontzegd voor een nader te bepalen tijd door burgemeester en wethouders.

Artikel 4                  Slotbepalingen.

4.1   Burgemeester en wethouders zijn bevoegd, wanneer de omstandigheden naar hun mening daartoe aanleiding geven, gemotiveerd af te wijken van het bepaalde in dit reglement, na overleg met de commissie maatschappelijke zaken.

4.2   De gebruiker gaat door het enkel gebruik van de accommodatie akkoord met de bepalingingen van de gebruiksvoorwaarden zoals opgenomen in dit reglement.

4.3   Dit reglement is uitsluitend van toepassing op het gebruik van de binnensportaccommodaties voor sportdoeleinden. In geval van ander gebruik kunnen door burgemeester en wethouders nadere voorwaarden worden gesteld en kan een afwijkend tarief worden gehanteerd.

4.4   Dit reglement vervangt het Reglement gebruik binnensportaccommodaties Laarbeek van 23 april 2002, in werking getreden per 1 mei 2002.

4.5   Dit reglement kan worden aangehaald onder de naam “Reglement gebruik binnensportaccommodaties Laarbeek” en treedt in werking per 1 mei 2003.